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BIURO FRANCJA
Agent IA de Qualification des Prospects
Comment l'intelligence artificielle transforme la prospection B2B export
Pologne → France — Scoring automatique, routing intelligent, action immédiate.
Pologne → France — Scoring automatique, routing intelligent, action immédiate.
Pitch Deck de Balla KONATE — Formation "Créer son agent IA" au centre Lion, Paris — 30/06/2026
CONFIDENTIEL
Contexte & Problème
Pourquoi un agent IA pour qualifier les prospects ?
01 Qualification manuelle
Chaque lead analysé à la main : secteur, taille, email — 20 minutes par prospect minimum.
02 Conversion faible
Sans scoring objectif, impossible de prioriser. Temps perdu sur des prospects non qualifiés.
03 Marché complexe
L'export Pologne → France demande une expertise sectorielle pointue.
Biuro Francja reçoit des demandes de PME polonaises souhaitant exporter vers la France. Objectif : qualifier et router chaque lead en moins de 30 secondes.
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel2 / 12
La Solution
Un agent IA end-to-end — sans scraping, axé sur les données formulaire
A
Collecte automatique
Formulaire Tally déclenche un Webhook n8n. Données reçues en temps réel. Parsing robuste par label avec fallback.
B
Scoring IA
GPT-4.1-mini analyse 3 critères calibrés : Market Fit, Company Size, Email professionnel. Barème strict.
C
Routing intelligent
Score 0-65 → classification Tier A/B/C. HOT → appel + email, WARM → nurture, COLD → log.
D
Action automatisée
Email personnalisé + alerte interne avec score détaillé. Traçabilité complète dans Google Sheets.
De la soumission du formulaire à l'email envoyé : moins de 30 secondes, sans intervention humaine.
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel3 / 12
Process Résumé — Workflow simplifié
5 nœuds n8n — de la soumission à l'action commerciale
1
2
3
4
5
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Webhook
Tally
Tally
Edit Fields
(Code)
(Code)
AI Agent
GPT-4.1
GPT-4.1
Parse &
Merge
Merge
Routing &
Actions
Actions
POST /prospect
Reçoit données Tally
en temps réel
Reçoit données Tally
en temps réel
resolveField()
findByLabel()
Email professionnel check
findByLabel()
Email professionnel check
Prompt calibré
Score 0-65
JSON structuré strict
Score 0-65
JSON structuré strict
JSON parse
Try/catch fallback
Merge lead + score
Try/catch fallback
Merge lead + score
If HOT / WARM / COLD
Gmail + Sheets
Log systématique
Gmail + Sheets
Log systématique
1
Webhook TallyPOST /prospect — Reçoit données Tally en temps réel
2
Edit Fields (Code)resolveField() — findByLabel() — Check email
3
AI Agent GPT-4.1Prompt calibré — Score 0-65 — JSON strict
4
Parse & MergeJSON parse — Try/catch fallback — Merge
5
Routing & ActionsHOT/WARM/COLD — Gmail + Sheets — Log
Routing Logic — 3 branches + log systématique
HOT ≥ 55
Email + Alerte → Appel 24h
Email + Alerte → Appel 24h
WARM 30-54
Email + Alerte → Nurture J+3
Email + Alerte → Nurture J+3
COLD < 30
NoOp — Log seulement
NoOp — Log seulement
Tous les leads
Google Sheets → Historique
Google Sheets → Historique
Score 0-65
Tier A/B/C
Email prospect
Alerte interne
Google Sheets
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel4 / 12
Architecture Workflow
Vue réelle du workflow dans n8n — 12 nœuds connectés
n8n
Tally
GPT-4.1-mini
Gmail API
Google Sheets
PIPELINE PRINCIPAL
Webhook → Edit Fields → AI Agent → Parse → Routing
LLM CONNECTÉ
OpenAI Chat Model via ai_languageModel
3 BRANCHES ROUTING
HOT (Gmail x2) · WARM (Gmail x2) · COLD (NoOp)
LOG SYSTÉMATIQUE
Google Sheets Append row
Architecture en chiffres
12 nœuds · 5 pipeline · 2 If routing · 4 Gmail · 1 Sheets · 1 NoOp
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel5 / 12
Critère 1 — Bénéfices, Risques & Évolutions
Vision équilibrée du projet
+
BÉNÉFICESGain de temps : ~20 min → <30 sec par lead
Priorisation objective et reproductible
Scoring calibré sur expertise métier réelle
Communication automatisée et personnalisée
Traçabilité complète dans Google Sheets
Scalable : 10 ou 1000 leads, même coût
Pas de scraping = pas de dépendance aux sites
!
RISQUES IDENTIFIÉSDépendance OpenAI (coût, disponibilité API)
Hallucinations si données formulaire pauvres
Formulaire mal rempli → scoring biaisé
Coût API à monitorer si volume élevé
Maintenance prompt si marché évolue
Score max 65/100 sans analyse de site web
Pas de CRM intégré nativement (Phase 2)
↗
ÉVOLUTIONS PRÉVUESAjout scraping optionnel (score max 100)
CRM natif (HubSpot / Pipedrive)
Notification Slack / Telegram temps réel
Enrichissement LinkedIn (Phantombuster)
Agent follow-up conversationnel auto
Dashboard scoring temps réel
Extension marchés (DE, BE, ES)
Mitigation des risques
Fallback parsing robuste (try/catch → score 0, tier C) · Instructions strictes · Temperature 0.2 · Score plafonné 65 · Mode test validé
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel6 / 12
Critère 2 — Contrôle Qualité
Testé, données fiables, stack justifié
✓
TESTÉ & VALIDÉWorkflow sans scraping validéPipeline simplifié — résultats stables en <3 sec
3 profils de test définisHOT (~60/65) · WARM (~45/65) · COLD (~15/65)
Parsing Tally robusteresolveField() gère string, array, object, null
Recherche champs par labelfindByLabel() insensible à la casse + fallback
Fallback JSON parsingTry/catch → score:0 + tier:C si JSON invalide
Détection email professionnelGmail, wp.pl, o2.pl, onet.pl détectés
site_accessible = false transmisDigital readiness et intl signals forcés à 0
⚙
STACK JUSTIFIÉn8n
Open-source, RGPD. Code nodes flexibilité totale.
Tally
No-code, webhook natif, gratuit. JSON structuré.
GPT-4.1-mini
Qualité/coût optimal. Temp 0.2. ~$0.003/lead.
Gmail API
OAuth2 sécurisé, logs natifs.
G. Sheets
CRM léger zero-config. Historique auto.
Pourquoi pas de scraping ?
Simplifie le pipeline, réduit la latence à <3 sec. Scoring secteur + taille + email très discriminant.
Simplifie le pipeline, réduit la latence à <3 sec. Scoring secteur + taille + email très discriminant.
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel7 / 12
Critère 3 — Prompt Engineering
Persona-based · Few-shot · Structured output · Step-by-step
01
PERSONA-BASED"You are a B2B lead
qualification engine
for Biuro Francja —
the leading French-Polish
export consultancy
for Polish SMEs."
JustificationL'IA adopte le rôle d'expert export PL→FR.
02
FEW-SHOT"Okna i drzwi = 35pts
Meubles = 30pts
IT/Software = 15pts
50-249 sal. = 25pts
10-49 sal. = 15pts
1-9 sal. = 5pts"
JustificationBarème exact — reproductibilité garantie.
03
STRUCTURED OUTPUT"OUTPUT FORMAT
(strict JSON only):
{
score: number,
tier: A|B|C,
insight: string(FR),
recommended_action,
score_breakdown:{...}
}"
JustificationJSON strict parsé par code. Pipeline 100% auto.
04
STEP-BY-STEP"1. Sector (0-35)
2. Size (0-25)
3. Digital (0-20)
4. Intl (0-20)
→ Sum = final score
→ breakdown requis"
Justification4 critères indépendants. Transparence totale.
Règle critique : "Do NOT invent information. Base your score ONLY on data provided. Be STRICT."
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel8 / 12
Critère 3 — Itérations du Prompt
De la V1 naïve à la V4 production
V1Prompt naïf
"Analyze this company
and give a score."
Problème identifié
Score inventé, aucun barème. Texte libre.
Baseline
Référence pour chaque amélioration.
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V2+ Persona & Barème
"You are a B2B engine
for Biuro Francja.
Okna = 35pts
50-249 sal. = 25pts"
Problème restant
L'IA invente des données manquantes.
Correction appliquée
Persona + barème explicite.
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V3+ JSON strict
"OUTPUT: strict JSON
no markdown outside.
Do NOT invent data.
site_accessible=false"
Problème restant
JSON encadré de markdown.
Correction appliquée
JSON strict + anti-hallucination.
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V4Production
"score_breakdown: {
market_fit: 0-35
company_size: 0-25
digital: 0-20
intl_signals: 0-20
}"
Stable en production
Score reproductible, zéro hallucination.
Déployé
Temp 0.2, fallback try/catch.
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel9 / 12
Critère 4 — Diffusion & Adoption
Intégration dans le quotidien de Biuro Francja
Parcours utilisateur — De la soumission à l'action commerciale
1
PME Polonaise
Formulaire Tally
2 minutes
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2
Webhook n8n
Données reçues
instantanément
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3
Agent IA score
Scoring auto
~3 secondes
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4
Emails envoyés
Prospect + alerte
personnalisés
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5
Action commerciale
HOT : appel 24h
WARM : nurture J+3
•
Adoption interne- Zéro formation — aucun nouvel outil
- Alerte dans la boîte email existante
- Google Sheets familier pour le suivi
- Dashboard prévu Phase 2
•
Diffusion externe- Formulaire Tally partageable (lien / QR)
- Email prospect auto et personnalisé
- Branding Biuro Francja dans chaque email
- Calendly intégré — conversion directe
•
Scalabilité- Coût marginal ~$0.003 par lead
- Volume illimité — même workflow
- Multi-marchés : DE, BE, ES (Phase 3)
- API n8n — intégration CRM future
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel10 / 12
Résultats & Métriques
Ce que le système produit — version sans scraping
< 3s
Traitement complet
d'un lead
d'un lead
0
Intervention
humaine requise
humaine requise
65 pts
Score maximum
sans scraping
sans scraping
3
Tiers de routing
HOT / WARM / COLD
HOT / WARM / COLD
~$0.003
Coût par lead
GPT-4.1-mini
GPT-4.1-mini
< 3s
Traitement / lead
0
Intervention humaine
65 pts
Score max
3
Tiers de routing
~$0.003
Coût par lead GPT-4.1-mini
Critère
Poids
HOT
WARM
COLD
Market Fit (secteur)
0–35
Okna → 35
Meubles → 30
Other → 10
Company Size
0–25
50-249 → 25
10-49 → 15
1-9 → 5
Digital Readiness
0–20
= 0 pts — pas de scraping
International Signals
0–20
Email pro → 5
Email pro → 5
Gmail → 0
TOTAL max
0–65
~60-65 B
~45-50 B/C
~10-15 C
| Critère | Poids | HOT | WARM | COLD |
|---|---|---|---|---|
| Market Fit | 0–35 | 35 | 30 | 10 |
| Company Size | 0–25 | 25 | 15 | 5 |
| Digital | 0–20 | 0 (pas de scraping) | ||
| Intl Signals | 0–20 | 5 | 5 | 0 |
| TOTAL | 0–65 | ~60-65 | ~45-50 | ~10-15 |
Note
Sans scraping, score max 65/100. Scoring très discriminant via secteur (35 pts) + taille (25 pts). Phase 2 : score complet sur 100.
Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel11 / 12
Vision & Next Steps
Biuro Francja — Roadmap Agent IA
PHASE 1
En production
- Webhook Tally → n8n opérationnel
- Parsing robuste (resolveField)
- Scoring IA 3 critères calibré
- Routing HOT/WARM/COLD automatique
- Emails personnalisés envoyés
- Logs Google Sheets actifs
- 3 profils de test validés
PHASE 2
Court terme — 3 mois
- Ajout scraping optionnel (score 100)
- Enrichissement LinkedIn
- Notification Slack temps réel
- Dashboard scoring (Metabase)
- A/B test emails
- Ajustement seuils Tier
PHASE 3
Moyen terme — 6-12 mois
- Intégration CRM (HubSpot)
- Agent follow-up conversationnel
- Extension marchés DE, BE, ES
- Fine-tuning sur données réelles
- API Biuro Francja (SaaS futur)
« L'agent IA ne remplace pas l'entrepreneur — il lui donne le pouvoir de consacrer son énergie aux prospects qui méritent vraiment son temps. »
— Biuro Francja, 2026Biuro Francja · Agent IA · Confidentiel12 / 12